Verstärkung für das Sekretariat (m/w/d) im ism Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz e.V. gesucht
ab 1.2.2023 in Vollzeit in Mainz
(39 Stunden pro Woche an 5 Tagen, Mo.–Fr.):
Aufgaben:
• Office Management-Aufgaben, Kommunikationsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Terminverwaltung
• Empfang von Gästen
• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Rechnungsstellung, Unterstützung des Finanzmanagements, Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung, z.B. durch Prüfung von Eingangsrechnungen
Hier geht's zu kompletten Stellenbeschreibung.
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